ইমেইল ওয়ার্মআপ

শুরু করার আগে

Email Warmup আপনার ব্র্যান্ড SMTP দিয়ে আপনি নিয়ন্ত্রিত সিড ইনবক্সে আসল মেইল পাঠায়।

প্রয়োজনীয়তা:
১. Setup domain-এ ডোমেইন রেজিস্টার, DNS যাচাই ও অ্যাক্টিভেট করুন।
২. ব্র্যান্ড SMTP সেট করুন (Settings) যাতে MailStalk পাঠাতে পারে।
৩. সিড ইনবক্স যোগ করুন — ওয়ার্মআপ শুধু সিড তালিকার ঠিকানায় পাঠায়।
৪. ডোমেইনের ওয়ার্মআপ প্রোফাইল তৈরি করে Start (play) চাপুন।

সার্ভারে ব্যাকগ্রাউন্ড cron (warmup_module/cron_warmup.php) চালু থাকতে হবে। cron না থাকলে প্রোফাইল নিষ্ক্রিয় থাকবে এবং লগ খালি থাকবে।

Email Warmup পেজের গঠন

চারটি প্রধান ব্লক:

Warmup Profiles — ডোমেইনভিত্তিক পাঠানোর সময়সূচি।
Seed Inboxes — প্রাপক ঠিকানা যোগ, ইমপোর্ট, চালু/বন্ধ, মুছে ফেলা।
Warmup Message Template — ঐচ্ছিক কাস্টম বিষয়/বডি।
Recent Warmup Logs — প্রতিটি পাঠানোর ইতিহাস ও স্ট্যাটাস।

সেভ বা CSV ইমপোর্টের পর উপরে সফলতা/ত্রুটি ব্যানার দেখায়।

ওয়ার্মআপ প্রোফাইল তৈরি

Add Profile ক্লিক করুন। প্রোফাইল টাইপ: Domain warmup।

ফিল্ড ও নিয়ম:

Domain — Setup domain-এ active + verified ডোমেইন। বাধ্যতামূলক।

Minimum delay after each email (seconds) — ব্যাচে মেইলের মধ্যে র্যান্ডম বিরতি। ১০–৩৬০০; সুপারিশ ৬০–৩০০। ফর্মে ডিফল্ট ১২০।

From name — প্রেরকের নাম। শুধু অক্ষর ও স্পেস।

From email — verified active ডোমেইনের ঠিকানা।

Start date — র্যাম্প শুরুর তারিখ।

Start daily — প্রথম দিনের ইমেইল সংখ্যা। সেভে সর্বোচ্চ ১৫।

Increase/day — প্রতিদিন লিমিটে যোগ। সর্বোচ্চ ১০।

Max/day — দৈনিক সর্বোচ্চ। সর্বোচ্চ ২০০।

Schedule days — কোন দিন পাঠাবে। ০–৬ কমা দিয়ে (০=রবি, ১=সোম … ৬=শনি)। উদাহরণ: 1,2,3,4,5।

Send window start / end — দিনের সময় (২৪ ঘণ্টা)। রাতজুড়া উইন্ডো সমর্থিত (যেমন ২২:০০–০২:০০)।

Save Profile। নতুন প্রোফাইল Inactive তৈরি হয় — টেবিলে play চাপুন।

1. সাইডবার থেকে Email Warmup খুলুন।
2. Add Profile → verified ডোমেইন বেছে নিন।
3. From name/email, start date, র্যাম্প লিমিট সেট করুন।
4. Schedule days ও send window সেট করুন।
5. সেভ করে প্রোফাইল সারিতে Start চাপুন।

দৈনিক লিমিট কীভাবে কাজ করে

আজকের ক্যাপ:

daily_limit = min(Max/day, Start daily + Increase/day × start date থেকে দিন)

উদাহরণ: Start daily ১০, Increase/day ৫, Max/day ২০০, ৭ দিন পর → min(200, 10+5×7) = ৪৫।

প্রোফাইল টেবিলে Today: sent/limit (যেমন ৩/৪৫)। নতুন ক্যালেন্ডার দিনে কাউন্টার রিসেট।

সিস্টেম সীমা:
• প্রতি সিডে দিনে সর্বোচ্চ ১টি ওয়ার্মআপ মেইল।
• প্রতি cron রানে প্রোফাইলে সর্বোচ্চ ২০টি।
• শুধু schedule days ও send window-এর ভিতরে (সার্ভার টাইমজোন Asia/Dhaka)।

প্রোফাইল পরিচালনা

টেবিল কলাম:

Type — Domain ও ডোমেইন নাম।

From — from name ও from email।

Schedule — দিন, উইন্ডো, আজ sent/limit।

Status — Active (সবুজ) বা Inactive।

Actions — Start/Stop; Delete প্রোফাইল মুছে।

প্ল্যান মেয়াদ শেষ হলে cron সেই ব্র্যান্ডের active প্রোফাইল বন্ধ করে দেয়।

সিড ইনবক্স

সিড ছাড়া ওয়ার্মআপ পাঠায় না। মূল সাবস্ক্রাইবার তালিকায় এখান থেকে মেইল যায় না।

একটি যোগ — Add Seed → email (বাধ্য), name (ঐচ্ছিক) → Save Seed।

চালু/বন্ধ — সারি অনুযায়ী টগল।

মুছুন — একটি বা Delete All Seeds।

পেজিনেশন — পৃষ্ঠায় ১০টি (seed_page)।

ডুপ্লিকেট email — আবার যোগ করলে সক্রিয় হয় ও নাম আপডেট হয়।

CSV থেকে সিড ইমপোর্ট

Seed Inboxes কার্ডে Import seeds from CSV।

ফাইল ফরম্যাট:
• কমা-বিভক্ত CSV।
• কলাম ১: email (বাধ্য)।
• কলাম ২: name (ঐচ্ছিক)।
• হেডার সারি — কলাম ১ email বা email_address হলে এড়িয়ে যায়।

উদাহরণ:
email,name
friend@gmail.com,Alex
partner@outlook.com,
colleague@gmail.com,Jamie

ইমপোর্ট নিয়ম:
• ভুল ফরম্যাট এড়িয়ে যায়।
• সঠিক সারি ইনসার্ট; ডুপ্লিকেটে নাম আপডেট ও active।
• সারাংশ: Imported: ১২, Skipped: ২।
• শুধু .csv ফাইল।

1. কলাম ১-এ email, ২-এ name (ঐচ্ছিক) দিয়ে CSV তৈরি করুন।
2. ফাইল বেছে নিন।
3. Import CSV ক্লিক করুন।
4. ব্যানারে imported/skipped সংখ্যা দেখুন।

ওয়ার্মআপ মেসেজ টেমপ্লেট (বেস টেমপ্লেট)

Warmup Message Template কার্ড সিড ইনবক্সে যা দেখাবে তা নিয়ন্ত্রণ করে।

কাস্টম — Subject (সর্বোচ্চ ২৫৫) ও Message body (HTML এডিটর)। দুটোই পূরণ করে Save Template।

ডিফল্ট পুল — subject/body খালি রাখলে বা Use Default Pool চাপলে সেভ করা টেমপ্লেট মুছে যায়; প্রতি পাঠানোতে বিল্ট-ইন পুল থেকে র্যান্ডম বার্তা।

ডিফল্ট পুলের বিষয় (উদাহরণ):
• Quick question
• Following up
• Checking in
• One more thing

সংক্ষিপ্ত, মানুষের মতো ফলো-আপ টোন। ব্র্যান্ডে একটি কাস্টম টেমপ্লেট; ডিফল্টে ফিরতে reset করুন।

ক্রম: warmup_message_templates চেক → subject+body থাকলে সব ওয়ার্মআপে সেটা → না থাকলে ডিফল্ট পুল থেকে র্যান্ডম।

পাঠানো কীভাবে কাজ করে

১. cron সব Active প্রোফাইল লোড করে।
২. প্ল্যান, schedule day, send window যাচাই।
৩. আজকের লিমিট ও উপলব্ধ সিড (১/সিড/দিন) হিসাব।
৪. যোগ্য সিড র্যান্ডম বাছাই।
৫. মেসেজ (টেমপ্লেট বা ডিফল্ট পুল)।
৬. কিউ (RabbitMQ) ও warmup_logs।
৭. Worker ব্র্যান্ড SMTP দিয়ে পাঠায়; ব্যাচে র্যান্ডম বিলম্ব।

লগ স্ট্যাটাস:
• sent — সফল।
• failed — SMTP/কিউ ত্রুটি।
• queued — worker অপেক্ষা।
• skipped — কিছু ক্ষেত্রে দৈনিক লিমিটে গণনা হয় না।

ব্র্যান্ড Settings-এর SMTP ব্যবহার হয়।

Recent Warmup Logs

পেজের নিচে পাঠানোর ইতিহাস।

কলাম:
• Sent at — সময়।
• Profile — ওয়ার্মআপ ডোমেইন।
• To — সিড ইমেইল।
• Subject — বিষয়।
• Status — sent (সবুজ), failed (লাল) ইত্যাদি।

পেজিনেশন — ২০টি/পৃষ্ঠা (log_page)। নতুন আগে।

লগ খালি হলে: প্রোফাইল Active, সিড active, cron চলছে, send window-এ আছেন, আজকের লিমিট পূর্ণ নয় — যাচাই করুন।

Gmail স্প্যাম রেট মনিটরিং (ঐচ্ছিক)

ওয়ার্মআপ মডিউল Google Postmaster Tools (gmail.readonly) দিয়ে স্প্যাম রেট দেখাতে পারে। Postmaster-এ ডেটা না থাকলে monitor Gmail ইনবক্সে ইনবক্স বনাম স্প্যাম অনুমান।

সাধারণ ধাপ (ব্লক সক্রিয় থাকলে): Connect Google → ওয়ার্মআপ ডোমেইন → monitor ইনবক্স সেভ → Load Spam Rate।

রেপুটেশন মনিটরিং; সিড বা প্রোফাইল লিমিটের বিকল্প নয়।

1. ওয়ার্মআপ/Postmaster-এর জন্য Google OAuth সংযোগ করুন।
2. ওয়ার্মআপ ডোমেইন বেছে নিন।
3. Postmaster ডেটা না থাকলে monitor Gmail সেভ করুন।
4. Load Spam Rate দিয়ে রিফ্রেশ করুন।

সম্পর্কিত বিষয়